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如何搞好企業(yè)信息化建設(shè)
什么是企業(yè)信息化建設(shè) 企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù),通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。從內(nèi)容上看,企業(yè)信息化主要包括企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計的信息化、企業(yè)生產(chǎn)過程的信息化、企業(yè)產(chǎn)品銷售的信息化、經(jīng)營管理信息化、決策信息化以及信息化人才隊伍的培養(yǎng)等多個方面。 由于企業(yè)信息化建設(shè)是一項復雜的系統(tǒng)工程,行業(yè)的不同、企業(yè)規(guī)模的不同、建設(shè)階段的不同都會帶來不同的建設(shè)需求。 與傳統(tǒng)的建設(shè)項目評估相比,由于信息化建設(shè)項目本身所具有的復雜性,導致其評估方法要比傳統(tǒng)建設(shè)項目復雜得多。
企業(yè)信息化建設(shè)的實施策略
1.重視企業(yè)信息化的基礎(chǔ)建設(shè),處理好信息技術(shù)的集成化 (1)信息技術(shù)的集成化是企業(yè)信息化基礎(chǔ)建沒的關(guān)鍵。 在引進設(shè)備和推進信息化過程中,要考慮企業(yè)信息系統(tǒng)能否集成,能否實現(xiàn)體系與外界、系統(tǒng)與系統(tǒng)的兼容,能否資源的共享、優(yōu)化結(jié)構(gòu).而不能產(chǎn)生“信息孤島”系統(tǒng)分散。在軟件建設(shè)方面,國產(chǎn)軟件功能尚不完備.系統(tǒng)間集成能力較差,產(chǎn)品開發(fā)工程化較弱,對企業(yè)的普適性不高也應周全考慮,實現(xiàn)行業(yè)軟件統(tǒng)一開發(fā)。 為什么有些企業(yè)會出現(xiàn)產(chǎn)供銷脫節(jié)、財務帳與實際帳面不符等問題?這就是生產(chǎn)、銷售、采購、物流、財務等各流程單獨運作,獨立開發(fā)。 沒有按照一定程序集成技術(shù),形成有機的整體統(tǒng)一協(xié)作。所以信息系統(tǒng)開發(fā)時要實現(xiàn)信息技術(shù)的集成化.管理信息化。從生產(chǎn)車間計劃開始.各車間各部門應統(tǒng)一協(xié)調(diào)編制一套集成很高的信息管理系統(tǒng)(MIS)。 數(shù)據(jù)環(huán)境是實現(xiàn)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。企業(yè)數(shù)據(jù)環(huán)境的建設(shè)應包括企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營和管理活動的數(shù)據(jù)采(收)集,加工和處理以及以“數(shù)據(jù)為中心”由低級逐步向發(fā)展綜合應_Hj數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。按照數(shù)據(jù)傳遞標準,保證正常的信息傳遞及其有效的關(guān)聯(lián).達到系統(tǒng)資源共享,信息不冗余、分散,這樣就提高r信息使用效率。使信息流通方便、快捷。 從而保證了物質(zhì)流、資金流的運轉(zhuǎn)速度,促進價值流迅速提升,實現(xiàn)資金流、物流和工作流的整合,進而達到企業(yè)資源的優(yōu)化配囂.不斷提高企業(yè)管理的效率和水平,終提高企業(yè)經(jīng)濟效益和核心競爭能力。 企業(yè)可以根據(jù)自己的需求建立自己的固定資產(chǎn)管理體系。軟件僅僅是一個管理的手段,更重要的還是管理體制,只有手段和體制2方面同時進行,才能將固定資產(chǎn)管好,才能體現(xiàn)固定資產(chǎn)的價值。 (2)抓好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),處理好建設(shè)中種種的關(guān)系 在信息網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)延伸到社會的每一個角落,承擔著大貫的公眾事務的管理和服務職能,同時還是巨大的信息來源。“企業(yè)網(wǎng)絡(luò)工程的建設(shè)”的實施標志著中國向網(wǎng)絡(luò)時代邁進了一大步。這將極大地增強整個社會活力,推動社會生產(chǎn)力飛速發(fā)展。 及時配置相應的電腦、打印機、掃描儀、攝影機、照相機等~系列辦公自動化設(shè)備,更要抓好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息傳輸設(shè)備研制、信息技術(shù)開發(fā)等設(shè)施建設(shè)。 對在企業(yè)信息化工程組織、建設(shè)與應用中我們應處理好幾個關(guān)系:信息主干網(wǎng)絡(luò)與廣域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的關(guān)系;網(wǎng)絡(luò)平臺與應用平臺建設(shè)的關(guān)系;軟件投資與硬件投資的關(guān)系;總體數(shù)據(jù)規(guī)劃與應用開發(fā)的關(guān)系;原有子系統(tǒng)集成與新系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)系;系統(tǒng)建設(shè)與提高企業(yè)員工信息化意識的關(guān)系;近期目標與長遠目標的關(guān)系;依靠自身力量與選擇伙伴合作的關(guān)系。 (3)建屯網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系,加強和完善安全認證體系 網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進程.因此為保證電子商務的效率和艘能充分發(fā)揮.信息流、資金流、物流應努力達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。 對于開展電子商務的企業(yè).注意解決網(wǎng)上購物、交易和結(jié)算中的安全問題,制定一套安全認證體系并逐步完善;對于日常系統(tǒng)維護工作,防止計算機病毒和”黑客”攻擊,確保系統(tǒng)不出故障。
2.重視人才培養(yǎng),建立一支自己的高素質(zhì)的信息技術(shù)隊伍 人是信息化建設(shè)巾重要的組成部分.信息化的人才是信息化建設(shè)的關(guān)鍵。企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù),又懂管理,知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的”復合型”人才隊伍。所以只有加大人才培養(yǎng),才能造就一批精通專業(yè)知識.具有強烈的創(chuàng)新精神和實踐能力的高層信息技術(shù)隊伍。 培訓形式:可通過人才專業(yè)培訓、技術(shù)交流、對外合作。同時還可在長期的信息化建設(shè)實踐中不斷挖掘人才。發(fā)現(xiàn)人才。充實IT隊伍。 來推進企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)進程。
3.加大企業(yè)信息化建設(shè)的投資與投入 有些企業(yè)高層對企業(yè)信息化的認識不足.重視不夠也就造成投資不足、經(jīng)費不夠。尤其在企業(yè)信息化建設(shè)初期,對信息管理期望值過高,一旦收效不太明顯,投資費用又需增多,就可能會喪失信心,減少投資.甚至會減少建設(shè)過程中的人力、物力的投入。這樣將影響整個建設(shè)進程,不利于信息化建設(shè)的繼續(xù)發(fā)展。所以應積極倡導信息時代新思維管理模式,做好認識工作,讓企業(yè)決策層重視到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性.從而加大資金與人才的投入。
因此,固定資產(chǎn)系統(tǒng)在企業(yè)信息化過程中,是不可或缺的一環(huán)。