乾圣動態(tài)
企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中需要注意哪些問題?固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分,是保障各項工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。加強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,對于保證固定資產(chǎn)安全完整,提高企業(yè)的綜合管理水平,推動技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,有著重要的意義。對于企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中需要注意哪些問題很多企業(yè)用戶都想要更多地了解,本文就是對此的介紹。
企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中存在的問題:
1)、企業(yè)每年都投入大量的金錢來購置各種固定資產(chǎn),但是隨著時間的推移,很難及時、清楚地知道企業(yè)及下屬機構(gòu)擁有多少資產(chǎn),它們存放在何處?誰在使用?狀況如何?
2)、固定資產(chǎn)的利用效率低,使用效益不能大化,閑置浪費,重復(fù)購置等現(xiàn)象嚴(yán)重。
3)、當(dāng)部門固定資產(chǎn)管理人員離職或工作變動時,資產(chǎn)交接工作沒有完善,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。
4)、固定資產(chǎn)使用人員的職責(zé)不明確,核查和盤點工作量大,出錯率較高,經(jīng)常存在賬物不符、賬面價值與實際價值出入很大等現(xiàn)象。
針對以上問題,我們要從“進(jìn)、出、用”幾個環(huán)節(jié)著手關(guān)注。
1、固定資產(chǎn)的購置問題
固定資產(chǎn)購置申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門安排專人進(jìn)行采購。并在固定資產(chǎn)到位后,填寫資產(chǎn)驗收清單(內(nèi)容包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額數(shù)量、供應(yīng)商、簽收人等),并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。
注:資產(chǎn)驗收清單一式三份,一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,一份交固定資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺賬,落實責(zé)任人。
2、固定資產(chǎn)的核算問題
財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的增減變動應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理,財務(wù)部門會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季/年中/年末進(jìn)行一次盤點,做到賬實相符,保障賬、物、卡一致。
3、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移問題
當(dāng)固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥時,固定資產(chǎn)管理部門要將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部門,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)的出售問題
固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該實物資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺賬做固定資產(chǎn)減少處理。財務(wù)部門根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
5、固定資產(chǎn)的報廢問題
固定資產(chǎn)管理部門對實物進(jìn)行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部門。財務(wù)部門依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
總之,每一項固定資產(chǎn)都必需有相應(yīng)的管理責(zé)任者,這個責(zé)任者可以不是資產(chǎn)的使用者,但必需對資產(chǎn)負(fù)起完全管理責(zé)任;要保證固定資產(chǎn)的完整,并掌握固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),就需要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查;財務(wù)人員與固定資產(chǎn)管理人員需要共同來解決固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、集合等一系列具體的問題,并付諸于文字流程,使得固定資產(chǎn)賬目能與資產(chǎn)實際狀態(tài)保持一致。
以上就是對企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中需要注意哪些問題的詳細(xì)講解了,希望能幫助到大家!